Wójt Gminy Zduny
informuje o otrzymaniu dofinansowania na projekt
pn. „Elastyczni w zatrudnieniu”- Poprawa organizacji pracy w Urzędzie Gminy Zduny
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie
dla Łódzkiego 2021-2027
Celem głównym projektu jest:
Celem głównym proj. jest poprawa organizacji pracy Wnioskodawcy – Gminy Zduny oraz pracowników pracujących w Urzędzie Gminy Zduny 40 U(26K,14M) z 43 pracujących w Gminie, poprzez działania ukierunkowane na wdrożenie innowacyjnych sposobów organizacji pracy, dostosowanie środowiska pracy dla osób starszych oraz działania w zakresie zarządzania różnorodnością w okresie 01.01.2026 – 31.12.2027, dzięki czemu min. 80% UP (min. 32 os) będą kontynuować zatrudnienie u Wnioskodawcy.
Grupa docelowa:
Proj. skier do gr doc. z woj. łódzkiego. Gr doc. to os fizyczne – os pracujące w woj. łódzkim w rozum. Kodeksu Cyw. – 40 os (26K, 14M) dorosłych, pracujących u Wnioskodawcy (pracownicy) oraz pracodawca – podmiot posiadający siedzibę w woj. łódzkim- Gmina Zduny (Urząd Gminy Zduny). W proj. wezmą udział: pracodawca (Gminy) i jego pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę pracujący w woj. łódzkim (40 os, 26K, 14M).
Działania w projekcie:
Cel główny zostanie osiągnięty poprzez realizację działań wynikających z diagnozy:
Zadanie nr 1 Doradztwo i opracowanie Strategii w zakresie zarządzania różnorodnością w tym wiekiem w Gminie Zduny
Uzasadnienie rel. zadania:
-poznanie i zrozumienie problemów gminy wynikających ze specyfiki zespołu pracowniczego
oraz wdrożenie trwałych i efektywnych rozwiązań w zakresie zarządzania różnorodnością,
– aktywne docenianie, promowanie i wykorzystanie różnic członków zespołu tj. stworzenie takiego środowiska pracy, w którym każdy pracownik czuje się ceniony, a różnorodność w tym zwłaszcza wiek i doświadczenie pracowników traktowane są jako atut,
-zwiększenie innowacyjności gminy poprzez m.in. wprowadzenie elastycznych form zatrudnienia, wzrostu poczucia zadowolenia i zaangażowania pracowników, którzy w swoim miejscu pracy czują się bezpiecznie i bardziej komfortowo.
Strat. będzie uwzględniała zmiany jakie należy wprowadzić w statucie, regulaminie pracy i zasadach funkcjonowania gminy w celu wdrożenia zasad zarządzania różnorodnością w tym zwłaszcza wiekiem, z uwzględnieniem perspektywy płci i niepełnosprawności. Dotychczas w Gminie nie prowadzono działań w zakresie strategii zarządzania zmianą demograficzną czy zarządzania różnorodnością w miejscu pracy.
Będzie dotyczyć w szczeg:
– różnorodności zatrudnienia – rekrutowania pracowników w różnym wieku/sytuacji życiowej i budowania zróżnicowanych zespołów w których entuzjazm młodszych pracowników łączą się z doświadcz. I wiedzą starszych,
– planów szkoleniowych i rozwojowych gminy – uwzględnienia w nich szkoleń które pozwolą na przepływ wiedzy i umiejętności między różnymi pokoleniami prac.,
– elastycznych formy zatrudnienia – wdrożenie w gminie elastycznych form zatrudnienia
dostosowanych do możliwości organizacyjnych gminy i uwzględniających potrzeby pracowników związane z godzeniem życia zawodowego z prywatnym oraz ich warunki zdrowotne,
– adaptacje stanowisk pracy – tworzenie stanowisk pracy dostosowanych do różnych umiejętności i potrzeb pracowników, tak aby pracownicy (zwłaszcza osoby 55 + i OzN) nie byli wykluczeni z procesów ze względu na ewentualne ograniczenia w tym zdrowotne,
– zarządzanie wiedzą – tworzenie platform lub systemów ułatwiających udostępnianie wiedzy,
dokumentacji oraz dobrych praktyk między pracownikami
Zadanie nr 2 Wsparcie szkoleniowe dla personelu zarządzającego dotyczące innowacyjnego sposobu organizacji pracy zarządzania różnorodnością.
Celem zadania jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji kadry zarządzającej w zakresie problematyki zarządzania różnorodnością, zrozumienia problemów z nią związanych i poszukiwania ich rozwiązań, w szczeg. elastycznych form organizacji pracy i dostosowania środowiska pracy do potrzeb różnych pracowników; w konsekwencji wzrost zaangażowania we wdrażanie innowacyjnych zmian w organizacji pracy (Strategii).
Szkolenia zaplanowano dla 7 os kadry zarządzającej niższego i wyższego szczebla.
- Szkolenie „Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową”, 2 gr -16h/2 gr dla 7 os.
Dot. wdrożenie elastycznych form organizacji pracy i innowacyjnych sposobów pracy odp do potrzeb różnych pokoleń, pozwalających w szczeg. na zatrzymanie w placówce jak największej liczby pracowników starszych i przyciągnięcie młodych.
- Szkolenie „Zarządzanie zmianą” -2 gr -16h/x 2gr dla 7os
Dot. przygotowania osób i gminy do planowanych zmian w zakresie zarządzania i organizacji pracy. Szkolenie ma na celu wskazać praktyczne sposoby skutecznego wdrożenia zmian w obszarze zarządzania różnorodnością, sposób ich komunikacji i ocenę skuteczności.
- Szkolenie „Motywowanie pracowników i komunikacja w zespole międzypokoleniowym” – 2 gr – 16h/2gr dla 7os Dot. wsparcia kadry zarządzającej we wdrożeniu skutecznych narzędzi pozwalających na lepsze zarządzanie i motywowanie różnych grup pracowników oraz poprawę komunikacji w zespołach.
Zadanie nr 3 Wsparcie szkoleniowe w celu poprawy środowiska pracy dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników
Celem zadania jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji kadry w zakresie
problematyki praktycznego wdrażania elastycznych form organizacji pracy, w tym pracy zdalnej oraz zatrudniania pracowników z uwzględnieniem ich różnorodności, zgodnie z zasadami niedyskryminacji.
W celu poprawy organizacji pracy pracowników zaplanowano szkolenia:
- Szkolenie „Elastyczne formy zatrudnienia i nowoczesne techniki rekrutacji” – 10 os/ 2gr – 32h/gr Szkolenie dotyczyć będzie elastycznych form zatrudnienia będzie to miało duży wpływ dla kadry zarządzającej oraz osób związanych z kadrami w sprawie przybliżenia i wzięcia pod uwagę /umożliwienia zastosowania nowych innowacyjnych form zatrudnienia, elastycznej organizacji pracy.
- Szkolenie „Dokumentacja pracownicza przy różnorodności zatrudnienia” – 10 os/ 2gr – 32h/gr Szkolenie będzie dotyczyć wymaganej dokumentacji pracowniczej dodatkowej w związku z różnorodnością zatrudnienia.
- Szkolenie „Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową” 5gr x 32 h = 160 godz (dla 33 pracowników podzielonych na 5 gr.)
Szkolenie Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową, dla pracowników nie będących w kadrze kierowniczej. Szkolenie ma na celu wyjaśnić pracownikom jak zwiększać wydajność organizacji? Jak tworzyć optymalne środowisko pracy dla ludzi z różnych pokoleń? Jak świadomie zarządzać międzypokoleniowym potencjałem zespołu? Realizacja szkolenia będzie miała duży wpływ w postaci wsparcia pracodawców w procesie zarządzania różnorodnością rozumiane jest jako pełne wykorzystanie i rozwój zasobów kadrowych.
4.Szkolenie „Organizacja pracy i zarządzanie sobą w czasie”
Zadanie nr 4 Dostosowanie środowiska pracy dla osób starszych – wdrożenie systemu intranet
W ramach zadania zaplanowano wprowadzenie i wdrożenie systemu intranet. W ramach usługi
zaplanowano:
- Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i opracowanie specyfikacji konfiguracji systemu.
- Wdrożenie Intranetu
– Strona główna w Intranecie
– Baza wiedzy
– Baza pracowników / Książka adresowa
– Baza formularzy
– Struktura organizacyjna
– Kalendarz wydarzeń
– Rezerwacje zasobów
– Aktualności
– Katalog linków
3.Zakup Licencji nazwanych, dla wszystkich użytkowników
- Zaplanowano realizację szkoleń:
– dla użytkowników 8 gr po 16h
– dla administratorów 1 gr po 16h
System intranet znacznie poprawi organizacje pracy w Urzędzie ponieważ wszystkie informacje o pracownikach znajdują się w jednym miejscu. znajdują się w nim formularze i dokumenty z których mogą korzystać pracownicy co znacznie ułatwia praca.
Zadanie nr 5 Dostosowanie środowiska pracy dla osób starszych – wdrożenie systemu RCP
W ramach zadania zaplanowano wdrożenie systemu RCP rejestracji czasu pracy który znacznie
poprawi organizacje pracy urzędu. Przede wszystkim zaoszczędzi czas poświęcany na prowadzenie ewidencji czasu pracy, będzie też ułatwieniem dla osób starszych.
Zadanie nr 6 Zakup wyposażenia niezbędnego do poprawy organizacji pracy dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników.
CEL/UZASADNIENIE: poprawa organizacji i warunków pracy mająca na celu wprowadzenie elastycznych form pracy.
GD: Pracownicy administracyjni, pracownicy działu kadr, kadra zarządzająca Wnioskodawcy
ZAKRES:
Beneficjent w związku z wdrożeniem elastycznych form zatrudnienia chce wyposażyć kadrękierowniczą w sprzęt do obsługi wideokonferencji dzięki któremu Pracodawca będzie mógł przeprowadzać wideokonferencję ze swoimi kierownikami oraz kierownicy ze swoimi pracownikami.
Zaplanowano zakup dużego ekranu wraz z nagłośnieniem, laptopem wraz z wymaganym
oprogramowaniem. Ponadto zaplanowano zakup sprzętu niezbędnego do wprowadzenia zdalnej pracy dla pracowników tj. zakup laptopów o wymaganych parametrach wraz z oprogramowaniem i stacją dokującą. Pracownik będzie posiadał na biurku stację dokującą aby można było wpiąć z ten zestaw laptop lub ewentualnie go odpiąć i pracować z domu bez konieczności kopiowania danych na przenośne pamięci, czy dźwigania dużej ilości dokumentacji.
Rezultaty w projekcie (wskaźniki produktu i rezultatu):
- Liczba obiektów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (0szt.)
- Liczba objętych wsparciem mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (w tym spółdzielni i przedsiębiorstw społecznych) (0)
- Liczba objętych wsparciem podmiotów administracji publicznej lub służb publicznych na szczeblu krajowym, regionalnym lub lokalnym (1)
- Liczba pracodawców objętych wsparciem dotyczącym poprawy środowiska pracy (1 szt.)
- Liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami (0)
- Liczba wdrożonych systemów Intranet (1)
- Liczba wdrożonych systemów rejestracji czasu pracy (1)
- Liczba wdrożonych strategii zarządzania różnorodnością (1)
- Liczba pracowników objętych wsparciem w projekcie dotyczącym poprawy środowiska pracy (26K i 14M)
- Liczba szkół i placówek systemu oświaty objętych wsparciem (1 szt)
- Liczba osób, które w wyniku realizacji wsparcia z zakresu outplacementu/poprawy środowiska pracy podjęły pracę lub kontynuowały zatrudnienie (21K i 11M)
- Liczba osób z niepełnosprawnościami objętych wsparciem w programie (1K i 0M)
- Liczba osób z krajów trzecich objętych wsparciem w programie (0K i 0M)
- Liczba osób obcego pochodzenia objętych wsparciem w programie (0K i 0M)
- Liczba osób należących do mniejszości, w tym społeczności marginalizowanych takich jak Romowie, objętych wsparciem w programie (0K i 0M)
- Liczba osób w kryzysie bezdomności lub dotkniętych wykluczeniem z dostępu do mieszkań, objętych wsparciem w programie (0K i 0M)
Dofinansowanie projektu z UE: 880 848,31 PLN
Całkowita wartość projektu: 1 036 292,13 PLN
